Activity-Based Costing
التكاليف القائمة على الأنشطة (ABC) هي منهجية تكاليف تحدد الأنشطة في المؤسسة وتُسند تكلفة كل نشاط إلى جميع منتجاتها وخدماتها وفقًا للاستهلاك الفعلي من قبل كل منها.
على عكس طرق التكاليف التقليدية، التي غالبًا ما تُخصص تكاليف المصروفات العامة بشكل اعتباطي بناءً على مقاييس بسيطة مثل ساعات العمل المباشر، تحاول منهجية ABC تقديم صورة أكثر دقة بكثير للمكان الذي تتكبد فيه التكاليف حقًا. هذه الدقة حيوية في سلاسل الإمداد الحديثة والمعقدة، حيث يمكن أن تختلف محركات التكلفة للمنتجات أو الخدمات المختلفة بشكل كبير، حتى لو استخدمت مواد خام أو مدخلات عمالية مماثلة. بالنسبة للشركات المشاركة في الشحن والتخزين وعمليات الخدمات اللوجستية المعقدة، يعد فهم التكلفة الحقيقية لخدمة عميل أو مسار أو متطلب مناولة معين ميزة تنافسية حاسمة.
لا تُعد ABC مجرد عملية حسابية واحدة؛ بل هي نظام متعدد الخطوات مصمم لرسم خرائط للموارد إلى العمليات، والعمليات إلى المنتجات. تدور المكونات الأساسية حول تحديد التكاليف وقياسها وتطبيقها.
النشاط هو أي مهمة تقوم بها المؤسسة وتستهلك الموارد. في مجال الخدمات اللوجستية، يتراوح هذا من "استلام الشحنات" إلى "معالجة وثائق الجمارك" إلى "توجيه تسليم الميل الأخير". يعد تحديد هذه الأنشطة أساسًا لمنهجية ABC.
بمجرد تحديد الأنشطة، يتم تجميع التكاليف المرتبطة بأداء تلك الأنشطة في "تجمعات تكلفة" (على سبيل المثال، التكلفة الإجمالية لتشغيل قسم الامتثال الجمركي). بعد ذلك، يتم تحديد "محرك تكلفة" لكل مجموعة - وهو عامل يتسبب في تكبد التكلفة. بالنسبة للوثائق الجمركية، قد يكون محرك التكلفة هو "عدد الشحنات التي تمت معالجتها"؛ وبالنسبة لصيانة الشاحنات، قد يكون "الكيلومترات المقطوعة".
من خلال قسمة إجمالي التكلفة في مجموعة التكلفة على إجمالي الحجم المتوقع لمحرك التكلفة، تقوم المؤسسة بحساب معدل النشاط (على سبيل المثال، 0.50 يورو لكل إدخال جمركي).
أخيرًا، يتم ضرب استهلاك محرك التكلفة من قبل منتج أو خدمة معينة في معدل النشاط. ينتج عن ذلك تخصيص دقيق لتكاليف المصروفات العامة للكيان الذي يتم خدمته. على سبيل المثال، إذا كان عميل معين يتطلب 50 إدخالًا جمركيًا معقدًا، فإن حساب ABC يخصص 50 * 0.50 يورو = 25.00 يورو من تكاليف المعالجة الجمركية مباشرة إلى خط خدمة ذلك العميل.
في الخدمات اللوجستية، غالبًا ما تبدو الكفاءة التشغيلية عالية على الورق، لكن ABC تكشف عن أوجه القصور الخفية. إذا كان منتج ذو حجم كبير وهامش ربح منخفض مدعومًا بشكل كبير بالمصروفات الإدارية لمنتج معقد ومنخفض الحجم وعالي الخدمة، فإن التكاليف التقليدية ستخفي هذه المشكلة.
تشغيليًا، تتطلب ABC تعمقًا في رسم خرائط تدفق العمليات. يمكن رسم عملية سلسلة إمداد نموذجية كما يلي:
يحتوي كل من هذه الأنشطة على محرك قابل للقياس، مما يسمح بتدفق تكلفة قسم الجدولة بدقة إلى تكلفة الشحنة المحجوزة، بدلاً من توزيعها بشكل خفيف على جميع الشحنات بغض النظر عن التعقيد.
إن تطبيق ABC ليس أمرًا بسيطًا ويقدم العديد من العقبات، خاصة في بيئات الشحن سريعة التغير:
للنشر الناجح لـ ABC في سياق الخدمات اللوجستية، يجب أن يكون الإطار تدريجيًا ومركّزًا للغاية:
تُعد التكنولوجيا القوية العمود الفقري لـ ABC. بدونها، تعتمد العملية على جداول البيانات اليدوية، والتي تفشل بسرعة تحت عبء التشغيل الواقعي.
احصل على عرض سعر اليوم ودع UNIS يتعامل مع شحنتك بأمان وأمان وتسليم في الوقت المناسب.
