Activity-Based Costing
Hệ thống Tính giá thành dựa trên Hoạt động (Activity-Based Costing - ABC) là một phương pháp tính giá thành xác định các hoạt động trong một tổ chức và phân bổ chi phí của mỗi hoạt động cho tất cả các sản phẩm và dịch vụ của nó dựa trên mức tiêu thụ thực tế của từng hoạt động.
Không giống như các phương pháp tính giá thành truyền thống, vốn thường phân bổ chi phí chung một cách tùy tiện dựa trên các thước đo đơn giản như giờ lao động trực tiếp, ABC cố gắng cung cấp một bức tranh chính xác hơn nhiều về nơi chi phí thực sự phát sinh. Sự chính xác này rất quan trọng trong các chuỗi cung ứng hiện đại phức tạp, nơi các yếu tố thúc đẩy chi phí (cost drivers) cho các sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau có thể thay đổi đáng kể, ngay cả khi chúng sử dụng cùng các nguyên liệu thô hoặc đầu vào lao động. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải, kho bãi và các hoạt động logistics phức tạp, việc hiểu được chi phí thực sự để phục vụ một khách hàng, tuyến đường hoặc yêu cầu xử lý cụ thể là một lợi thế cạnh tranh quan trọng.
ABC không chỉ là một phép tính; đó là một hệ thống nhiều bước được thiết kế để ánh xạ tài nguyên tới quy trình và quy trình tới sản phẩm. Các thành phần cốt lõi xoay quanh việc xác định, đo lường và áp dụng chi phí.
Một hoạt động là bất kỳ nhiệm vụ nào được tổ chức thực hiện mà tiêu tốn tài nguyên. Trong logistics, điều này dao động từ 'Nhận Hàng' đến 'Xử lý Chứng từ Hải quan' đến 'Lập Tuyến Giao Hàng Chặng Cuối'. Việc xác định các hoạt động này là nền tảng của ABC.
Sau khi xác định các hoạt động, các chi phí liên quan đến việc thực hiện các hoạt động đó được nhóm thành các 'hồ chi phí' (cost pools) (ví dụ: tổng chi phí vận hành bộ phận tuân thủ hải quan). Sau đó, một 'yếu tố thúc đẩy chi phí' (cost driver) được xác định cho mỗi hồ—một yếu tố gây ra chi phí phát sinh. Đối với chứng từ hải quan, yếu tố thúc đẩy có thể là 'Số lượng Lô hàng được Xử lý'; đối với bảo trì xe tải, nó có thể là 'Kilomet đã Đi'.
Bằng cách chia tổng chi phí trong hồ chi phí cho tổng khối lượng dự kiến của yếu tố thúc đẩy chi phí, tổ chức sẽ tính toán một tỷ lệ hoạt động (ví dụ: 0,50 € cho mỗi tờ khai hải quan).
Cuối cùng, mức tiêu thụ yếu tố thúc đẩy chi phí của một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể được nhân với tỷ lệ hoạt động. Điều này dẫn đến việc phân bổ chi phí chung chính xác cho đơn vị đang được phục vụ. Ví dụ, nếu một khách hàng cụ thể yêu cầu 50 tờ khai hải quan phức tạp, phép tính ABC sẽ phân bổ 50 * 0,50 € = 25,00 € chi phí xử lý hải quan trực tiếp cho dịch vụ của khách hàng đó.
Trong logistics, hiệu quả hoạt động thường có vẻ cao trên giấy tờ, nhưng ABC lại tiết lộ những sự kém hiệu quả tiềm ẩn. Nếu một sản phẩm có khối lượng lớn, biên lợi nhuận thấp đang được trợ cấp nặng nề bởi chi phí hành chính của một sản phẩm phức tạp, khối lượng nhỏ, dịch vụ cao, thì phương pháp tính giá thành truyền thống sẽ che giấu vấn đề này.
Về mặt vận hành, ABC đòi hỏi phải đi sâu vào việc lập bản đồ luồng quy trình. Một hoạt động chuỗi cung ứng điển hình có thể được lập bản đồ như sau:
Mỗi hoạt động này đều có một yếu tố thúc đẩy có thể đo lường được, cho phép chi phí của bộ phận lập lịch chảy chính xác vào chi phí của lô hàng đã đặt, thay vì bị phân tán mỏng trên tất cả các lô hàng bất kể độ phức tạp.
Việc triển khai ABC không hề đơn giản và đặt ra một số rào cản, đặc biệt trong môi trường vận tải thay đổi nhanh chóng:
Để triển khai ABC thành công trong bối cảnh logistics, khung này phải mang tính gia tăng và tập trung cao độ:
Công nghệ mạnh mẽ là xương sống của ABC. Nếu không có nó, quy trình sẽ phụ thuộc vào các bảng tính thủ công, vốn nhanh chóng thất bại dưới tải hoạt động thực tế.
Nhận báo giá ngay hôm nay và để UNIS xử lý hàng hóa của bạn với dịch vụ an toàn, bảo mật và đúng hạn.
