تُدار جمعية NYSA من قبل مجلس إدارة يتألف من مسؤولين تنفيذيين من الشركات الأعضاء، بما في ذلك شركات النقل البحري ومشغلي المحطات وشركات الخدمات اللوجستية. رئيس الجمعية، اعتبارًا من عام 2024، هو جون ناردي، الذي يقود فريقًا إداريًا مسؤولاً عن علاقات العمل وعمليات الموانئ والدعوة للصناعة. يركز الهيكل القيادي على التعاون مع الوكالات العامة والنقابات العمالية والشركاء التجاريين لمعالجة تحديات الموانئ وتعزيز مصالح المجتمع البحري.

لا تمتلك أو تشغل NYSA حاويات أو سفنًا أو معدات مناولة البضائع بشكل مباشر. بدلاً من ذلك، تعمل مع أعضائها لتنفيذ تقنيات الموانئ المتقدمة وأنظمة إدارة العمالة وتحسينات الإنتاجية. تدعم الجمعية تبني الأدوات الرقمية وتحسين العمليات لتبسيط التوظيف والتدريب وعمليات الميناء، مما يساهم في تحديث البنية التحتية اللوجستية للميناء.

تتركز أنشطة جمعية NYSA في ميناء نيويورك ونيوجيرسي، وهو أحد أكبر وأهم بوابات التجارة الدولية في أمريكا الشمالية. من خلال شركاتها الأعضاء، تدعم الجمعية بشكل غير مباشر خطوط الشحن العالمية إلى مئات الموانئ والدول في جميع أنحاء العالم. تأثير NYSA إقليمي، لكن أعضائها يشاركون في طرق التجارة العالمية التي تربط آسيا وأوروبا وأمريكا الجنوبية والأسواق الرئيسية الأخرى.

بصفتها جمعية تجارية غير ربحية، لا تنشر NYSA أرقام الإيرادات التجارية. تستمد مواردها المالية من رسوم الأعضاء ورسوم الخدمات، والتي تُستخدم لتمويل مبادرات علاقات العمل والتدريب والدعوة. يتم دعم الاستقرار المالي للجمعية من خلال قاعدة عضوية واسعة من شركات الشحن والخدمات اللوجستية الرائدة. يتم تحديد مكانة NYSA في السوق من خلال دورها المحوري في مفاوضات العمل وإدارة عمليات الموانئ، بدلاً من النشاط التجاري المباشر للشحن.

تقدم جمعية NYSA مجموعة شاملة من الخدمات التي تركز على علاقات العمل، والمفاوضات الجماعية، وإدارة القوى العاملة لصناعة النقل البحري في ميناء نيويورك ونيوجيرسي. تنسق الجمعية برامج التدريب، ومبادرات السلامة، ولجان الإنتاجية لتعزيز الكفاءة التشغيلية لأعضائها. تدعو NYSA إلى تحسينات تنظيمية وسياساتية، وتسهل التواصل بين أصحاب المصلحة في الميناء، وتدعم تطبيق التقنيات المتقدمة في عمليات الميناء. وعلى الرغم من أنها ليست وكيل شحن غير مباشر (NVOCC) أو وكيل شحن، إلا أن خدمات NYSA ضرورية لعمل النظام البيئي للشحن والخدمات اللوجستية في الميناء وقدرته التنافسية.