Cả Telex Release và Express Release đều là các cơ chế được thiết kế để hợp lý hóa quy trình giải phóng hàng hóa tại cảng đích, thoát khỏi sự phụ thuộc truyền thống vào việc xuất trình Vận đơn (B/L) bản gốc, vật lý [1]. Sự khác biệt giữa chúng thường phụ thuộc vào việc liệu B/L bản gốc có từng được phát hành vật lý hay không, hay quy trình hoàn toàn là điện tử và tức thời. Sự lựa chọn này ảnh hưởng đáng kể đến hồ sơ rủi ro tài chính, tốc độ nhận hàng và sự phối hợp cần thiết giữa người gửi hàng, người vận chuyển và người nhận hàng trong các hoạt động vận tải và logistics toàn cầu.
| Lĩnh vực | Telex Release | Express Release | | :--- | :--- | :--- | | Mục đích chính | Giải phóng hàng hóa mà không cần xuất trình B/L bản gốc, dựa trên chỉ thị của người vận chuyển. | Phát hành B/L bằng điện tử; hàng hóa được giải phóng mà không cần giao nộp bất kỳ tài liệu vật lý nào. | | Phù hợp nhất | Các tình huống yêu cầu thông quan nhanh hơn khi tài liệu gốc không thực tế để vận chuyển. | Các lô hàng hiện đại, được số hóa cao mà B/L không bao giờ là một tài liệu giấy vật lý. | | Rủi ro chính | Người gửi hàng gánh chịu rủi ro đáng kể vì sự đảm bảo thanh toán ít gắn liền với việc giao nộp tài liệu vật lý [3]. |
Telex Release là một chỉ thị được lập thành văn bản do người gửi hàng đưa cho người vận chuyển, cho phép giải phóng hàng hóa tại cảng đích mà không cần người nhận hàng phải xuất trình Vận đơn có thể chuyển nhượng bản gốc [2]. Về cơ bản, người vận chuyển đồng ý giải phóng hàng hóa khi nhận được chỉ thị điện tử này, bỏ qua nhu cầu chuyển giao tài liệu vật lý. Quy trình này thường được sử dụng trong các giao dịch mà việc tiếp cận hàng hóa ngay lập tức là tối quan trọng, chẳng hạn như trong các kịch bản nhập khẩu cụ thể nơi người mua thanh toán bằng chuyển khoản [4].
Khi sử dụng phương pháp này, người gửi hàng phải chịu một rủi ro hoạt động đáng kể. Bởi vì hàng hóa có thể được giải phóng dựa trên chỉ thị thay vì việc xuất trình tài liệu gốc vật lý, có một khả năng cố hữu về việc không thanh toán hoặc tranh chấp [3]. Do đó, sự phối hợp và xác minh kỹ lưỡng về tình trạng thanh toán trước khi đưa ra chỉ thị là những thành phần quan trọng của quy trình làm việc hoạt động.
'Express Release' thường mô tả một quy trình hiện đại hơn, mang tính kỹ thuật số. Trong nhiều bối cảnh của người vận chuyển, điều này có nghĩa là Vận đơn tự nó không bao giờ được in thành tài liệu vật lý ngay từ đầu; nó được phát hành bằng điện tử trong suốt hành trình [1]. Việc giải phóng hàng hóa được quản lý hoàn toàn thông qua các hệ thống Trao đổi Dữ liệu Điện tử (EDI) giữa các bên liên quan. B/L điện tử đóng vai trò là công cụ pháp lý, và hàng hóa được giải phóng liền mạch sau khi các xác nhận kỹ thuật số cần thiết được các cơ quan cảng hoặc đại lý người vận chuyển nhận được.
Mô hình này được ưa chuộng trong các chuỗi cung ứng được số hóa cao vì nó loại bỏ thời gian vận chuyển kéo dài và các rủi ro liên quan đến việc vận chuyển các bản gốc giấy quốc tế. Các sửa đổi đối với B/L thường dễ dàng hơn trong khuôn khổ hoàn toàn điện tử này, mặc dù sự phối hợp của người vận chuyển vẫn cần thiết [2].
Sự đánh đổi chính xoay quanh cơ chế chuyển giao rủi ro. Vận chuyển truyền thống với B/L bản gốc đảm bảo người vận chuyển giữ quyền sở hữu cho đến khi thanh toán được đảm bảo bằng việc người nhận hàng xuất trình tài liệu giấy. Cả Telex và Express Release đều thay thế sự chắc chắn bằng giấy tờ này bằng sự tin tưởng về thủ tục và thẩm quyền kỹ thuật số. Đối với Telex Release, người gửi hàng phải chủ động quản lý rủi ro không thanh toán sau khi chỉ thị được gửi đi [3]. Express Release, bằng cách loại bỏ tài liệu vật lý, dựa vào sự tin tưởng hệ thống trong các mạng lưới logistics tự động [1]. Cả hai phương pháp đều hợp lý hóa việc thông quan, đây là một lợi ích hoạt động lớn trong môi trường thực hiện đơn hàng hiện đại, nhưng chúng hoạt động ở các giai đoạn khác nhau của việc tạo tài liệu và thẩm quyền giải phóng.
Telex Release là một giải pháp thay thế hoạt động khả thi khi tốc độ giao hàng là một yếu tố quan trọng, và giao dịch đã được thiết lập hoặc được hỗ trợ bởi các biện pháp bảo đảm thay thế, chẳng hạn như Thư tín dụng (L/C) được chấp nhận hoặc thanh toán trước ngay lập tức qua chuyển khoản T/T [4]. Nó phù hợp với các tình huống mà việc lấy và chuyển tiếp tài liệu B/L có thể chuyển nhượng bản gốc sẽ gây ra sự chậm trễ không thể chấp nhận được trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, nó đòi hỏi các kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt để quản lý rủi ro liên quan đến việc giải phóng hàng hóa trước khi sự đảm bảo tài chính cuối cùng được bảo đảm hoàn toàn.
Express Release là lựa chọn tối ưu cho các công ty tích hợp sâu vào các mạng lưới vận tải hiện đại, được số hóa. Nó được sử dụng tốt nhất khi toàn bộ chuỗi logistics—từ tài liệu đến khai báo hải quan—được quản lý thông qua EDI hoặc các nền tảng tích hợp tương tự [2]. Phương pháp này giảm thiểu sự chậm trễ về tài liệu, cung cấp khả năng hiển thị trạng thái theo thời gian thực trong suốt hành trình biển và phù hợp nhất với các yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu tốc độ cao trong các trung tâm kho bãi và phân phối đương đại.
Trong việc thực hiện vận tải, sự lựa chọn giữa Telex Release và Express Release là một quyết định chiến lược, được xác định ít bởi quy trình logistics mà bởi hồ sơ rủi ro mong muốn và mức độ trưởng thành về kỹ thuật số của các bên liên quan. Telex Release cung cấp một lối tắt thực dụng dựa trên chỉ thị để loại bỏ tài liệu, trong khi Express Release đại diện cho sự tiến hóa hướng tới một mô hình tài chính thương mại và logistics hoàn toàn không giấy tờ, được điều khiển bởi hệ thống.
Cuối cùng, việc sử dụng thành công bất kỳ phương pháp nào trong các lĩnh vực liên quan đến UNISCO của vận tải và hải quan phụ thuộc vào việc thẩm định người vận chuyển nghiêm ngặt và các giao thức liên lạc mạnh mẽ để đảm bảo thỏa thuận hoạt động phù hợp với thực tế tài chính của lô hàng.